כרטיס ביקור דיגיטלי לרואי חשבון הוא כלי שיווקי בסיסי באמצעותו יכול כל רואה חשבון להציג מידע על משרדו, השירותים שהוא מספק ופרטי ההתקשרות עם המשרד.
היתרון הגדול ביותר הוא שכרטיס הביקור נשלח בצורה דיגיטלית באמצעות וואטסאפ או מייל, בניגוד לכרטיסי ביקור רגילים, הוא יוצר רושם ראשוני נהדר ומניע לפעולה.
כמי שעוסק בהנהלת חשבונות וממשיך לשרת לקוחות, עליך להתרשם שרואה חשבון הוא לא רק ספק ברשימת הספקים של העסק, אלא שותף אסטרטגי לכל דבר.
רואה חשבון טוב מסייע ללקוחותיו למצות את זכויותיהם בצורה יעילה, להקפיד על פעולות האסורות בתקנות מס הכנסה, לתכנן את הון החברה, לסייע בהבנת תהליכים עסקיים, להסביר לעסק את חובותיו בכל הנוגע להעסקת עובדים, לסייע בהגשת מס. רשויות דוחות, לאחרונה, גם סייעו לעסקים בפעילויות שונות כגון קבלת מענקים וביצוע הליכים שונים.
אמנם יש ערך עצום לשירותים שרואה חשבון טוב יכול להעניק לעסק, אבל חשוב לזכור שבסביבה תחרותית, יש לא מעט ספקים שמתחרים על ליבם ונפשם של הצרכנים. ספקים אלו, כמו רואי חשבון אחרים או יועצי מס, מציעים שירותי ערך מוסף שונים, מחירים נמוכים יותר וזמינות טובה בערוצים השונים. זו הסיבה העיקרית שבגינה רואי חשבון צריכים לדעת למקסם את נוכחותם בערוצי שיווק שונים על מנת להעניק ערך מוסף ללקוחות בדמות נגישות, שימושיות ומענה מקצועי ביותר.
שיטה אחת שנחשבת ליעילה ביותר והוכחה גם בשנים האחרונות היא יצירת כרטיסי ביקור דיגיטליים לשימוש בתקשורת יומיומית בין רואי חשבון ללקוחותיהם. עבור רואי החשבון, כרטיס ביקור דיגיטלי מעוצב יכול להחליף ניהול אתר אינטרנט מלא ומקצועי, שעלול להיות יקר לתחזוקה ואחזקה.
כרטיס ביקור דיגיטלי של מנהל חשבונות הוא כלי שעוזר לרואי החשבון שלך להתמקד במה שחשוב באמת: תקשורת עם לקוחות, הכל בהשקעה קטנה וללא תחזוקה, שדרוגים, תיקונים, שירותי אחסון מחוברים ועוד.
כרטיס ביקור רואה חשבון
כרטיס ביקור דיגיטלי לרואה חשבון
למה שרואה חשבון ירצה כרטיס ביקור דיגיטלי?
על פני השטח, השקעה בכרטיסי ביקור דיגיטליים לרואי חשבון עשויה להיראות כמו עוד הוצאה מיותרת שניתן להימנע ממנה. בפועל, כרטיס ביקור דיגיטלי מתוכנן ומעוצב היטב יכול לעשות הבדל ממשי בזרימת העבודה של המשרד, להגדיל את החשיפה ללקוחות פוטנציאליים רלוונטיים ולעזור להפחית משמעותית את עלויות השיווק של המשרד.
אז מה יכול רואה חשבון להשיג על ידי יצירת כרטיס ביקור דיגיטלי?
הרחב את מעגל הלקוחות
כרטיסי ביקור מקוונים הם דרך מצוינת לשווק את העסק שלך. תוכל להפנות לקוחות פוטנציאליים לכרטיס הביקור הדיגיטלי שלך מערוצי שיווק שונים לבחירתך כגון גוגל אדס, פייסבוק מודעות, שימוש בתנועה אורגנית, שיווק במייל לרשימות תפוצה וכו’. כרטיס ביקור יכיל את כל המידע שלקוח פוטנציאלי צריך כדי להחליט אם לפנות אליך. באפשרותך לכלול מידע אישי משלך בכרטיס הביקור שלך, לתאר את השכלתך וניסיונך שצברת, לעיין באתר האינטרנט של המשרד, לציין כיצד ניתן ליצור קשר עם המשרד, לציין את שעות הפעילות שלך, להעלות את משרדך על המפה ולאפשר ניווט חכם כדי המשרד ועוד.
שיפור השירות ללקוחות קיימיםאם אתה מנהל משרד רואי חשבון ומתקשר עם לקוחות נאמנים על בסיס קבוע, שימוש בכרטיסי ביקור דיגיטליים באופן שבו אתה מתקשר עם לקוחות יכול לשפר מאוד את ממשק העבודה שלך.
כאשר לקוחות מתרגלים לכרטיסי הביקור הדיגיטליים שלך, הם לא יצטרכו לזכור לאן לשלוח את האימייל החודשי או הדו-חודשי שלהם לצורך דוחות, והם יוכלו לקבל את המידע החיוני שהם צריכים כדי לתקשר איתך.
עיצוב לוגו וכרטיס ביקור דיגיטלי לסרגיי גלפמן, מנכ”ל גלפמן רואי חשבו
מיתוג
חלק בלתי נפרד מניהול משרד רואי חשבון קשור ליצירת תדמית פרימיום עבור החברה. תדמית כזו, לצד מוניטין חזק, הושגה באמצעות עבודה מאומצת ושירות איכותי וכן כלים מתקדמים המקלים ונוח על קהל היעד להתחבר ולהשתלב באופן שבו הוא משתמש בטכנולוגיה על בסיס יומי. המותג והמיצוב של משרד רואי חשבון הוא גורם חשוב מאוד בהחלטה (לרוב אסטרטגית) של הלקוח להתקשר בחוזה ארוך טווח עם המשרד. כאמור, כרטיסי ביקור דיגיטליים משדרים את הרצינות והסמכות הזו.
יכולות הפצה טובות יותר
כרטיסי ביקור דיגיטליים בנויים במטרה כך שניתן לשתף אותם בקלות ולהעביר מסר מקצועי. אתה יכול לשתף את כרטיס הביקור באמצעות וואטסאפ או מייל כדי למקסם את החשיפה של העסק שלך ללקוחות פוטנציאליים בצורה היעילה ביותר.
במקרה זה, חשוב להבין שהלקוחות הטובים ביותר של משרד רואי חשבון מגיעים, כמובן, באמצעות הפניות. כאשר לקוח פונה עם כרטיס ביקור דיגיטלי שהועבר לו על ידי מכר, והמכר משתמש גם בשירותי משרד רואי חשבון, הסיכוי לסגור עסקה עם הפונה וליצור קשר ארוך טווח גדול בהרבה מאלה של בעל עניין סטנדרטי עם פנים קרות.
כרטיס ביקור דיגיטלי של רואה חשבון
רכז מידע חשוב במקום בולט אחד
כרטיס ביקור דיגיטלי לרואי חשבון יגרום למשרד שלכם להציג את כל המידע החשוב להתנהלות מול הלקוחות, כמו שעות הפתיחה של המשרד, מסמכים חשובים שכדאי להכיר, דרכי עבודה מול המשרד, השירותים שהוא מציע וכן יותר. כפי שהוזכר קודם לכן, במקרים רבים, משרדי רואי חשבון יוכלו להשתמש בכרטיסי ביקור דיגיטליים ללא צורך בבנייה ותפעול של אתרים יקרים. ריכוז מידע חשוב בכרטיס ביקור דיגיטלי הוא כמובן שיקול מרכזי בוויתור על היכולת ליצור ולתחזק אתר אינטרנט מודרני.
זמינות מקסימלית
תחשוב על זה: נהגנו להחליף כרטיסי ביקור מנייר עם עמיתים. ברגע שהעיתון לא היה בידינו, היה לנו קשה ליצור קשר עם עמיתים רלוונטיים. כרטיסי ביקור דיגיטליים מהווים שינוי משחק בהקשר זה. הוא תמיד איתנו, נגיש ושמיש בכל זמן ובכל מקום דרך הטלפון הנייד שכבר מזמן חלק מאיתנו.
רמה גבוהה של עדכניות
האם תהיתם פעם מה קורה לכרטיסי ביקור מנייר אם כתובת המשרד משתנה? במקרה זה, שינוי הכתובת הינו מורכב ובעייתי, ומחייב את המשרד להפיק כרטיסי ביקור חדשים עם הכתובת המעודכנת. כמו כן, במקרה זה על משרד רואי החשבון לפנות ללקוח הראשי ולהודיע לו על שינוי הכתובת.
זה בוודאי לא כך בניהול כרטיסי ביקור דיגיטליים. כרטיס ביקור דיגיטלי לרואי חשבון מאפשר למשרדים לעדכן נתונים חשובים, כגון כתובות או מספרי טלפון ליצירת קשר, במיקום מרכזי אחד, כך שהלקוחות יוכלו להישאר מעודכנים ללא צורך בפעולה כלשהי.